Stadgar för Föreningen
Sölvesborgsgymnasterna med hemort i Sölvesborgs kommun.
Föreningen bildades
den 2 januari 1995.
Stadgarna är
fastställda av styrelsen den 2 januari 1995.
Stadgarna ändrade senast och
fastställda vid årsmöte 19 mars 2016.
1 § Ändamål
- Föreningen skall, i mån av resurser och
ledare, bedriva gymnastik för alla oavsett ålder, kön och förmåga.
- Föreningen skall medverka till ett ökat
psykiskt och fysiskt välbefinnande.
- Föreningen skall i sin verksamhet
motverka våld, mobbing, rasism och droger.
- Föreningen har som ändamål att bedriva
sin idrottsliga verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetsidé”.
2 §
Sammansättning
Föreningen består av
de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.
3 §
Tillhörighet mm
Föreningen är medlem i
Gymnastikförbundet och därigenom ansluten till Riksidrottsförbundet.
4 §
Beslutande organ
Föreningens beslutande
organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. Styrelsen
får tillsätta särskilda arbetsgrupper, för ledning av speciella verksamheter
inom styrelsens arbetsområde.
5 § Firmateckning
Föreningens firma
tecknas av ordförande och kassör var för sig.
6 §
Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens
verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. den 1 januari t.o.m. den
31 december.
7 §
Stadgetolkning mm
Uppstår
tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är
förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte.
I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen. Medlem förbinder sig
genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar
inte väcka talan vid allmän domstol.
8 §
Stadgeändring
För ändring av dessa
stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som
styrelsen.
9 §
Upplösning av föreningen
För
upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet
avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall anges dels att
föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål,
dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. skall arkiveras.
10 §
Medlemskap
Medlemskap ingås genom
anmälan och betalning.
11 § Uteslutning mm
Medlem får inte uteslutas
ur föreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av
föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål,
eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut
om nekat medlemskap kan omprövas av föreningens årsmöte.
12 §
Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem:
- har rätt att delta i sammankomster som
anordnas för medlemmarna,
- har rätt till information om föreningens
angelägenheter,
- skall följa föreningens stadgar och
beslut som fattats av föreningsorgan samt följa i 3 § nämnda organisationers
stadgar, bestämmelser och beslut.
- har inte rätt till del av föreningens
behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
- skall betala terminsavgift samt de
övriga avgifter som beslutats av föreningen, senast det datum som anges på fakturan.
ÅRSMÖTET
och EXTRA ÅRSMÖTE
13 §
Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är
föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid
och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till årsmötet
skall av styrelsen senast två veckor före mötet tillställas medlemmarna och
kungöras på hemsidan.
14 §
Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som
styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall
vara styrelsen tillhanda senast sex veckor före årsmötet. Styrelsen
skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.
15 §
Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
Medlem som har betalat
förfallna medlemsavgifter och under mötesåret fyller lägst 15 år har rösträtt
på möte. Rösträtten är
personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har
rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
16 §
Beslutförhet
Mötet är
beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på
mötet.
17 §
Beslut och omröstning
Beslut fattas med
bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Med undantag för de i
8 § första stycket och 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor
genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom
relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta
antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till
antalet avgivna röster. För beslut i andra
frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet
avgivna röster. Omröstning sker öppet.
Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som
inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden
vid mötet, om denne är röstberättigad. Är denne inte
röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten
avgöra. Beslut bekräftas med
klubbslag.
18 §
Valbarhet
Valbar till styrelsen
och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen som uppnått åldern 18
år.
19 §
Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall
följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av
röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande
och sekreterare för mötet.
3. Val av
protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har
utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av
föredragningslista.
6. a) Styrelsens
verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,
b) Styrelsens
förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste
räkenskapsåret.
7. Revisorns
berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste
verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om
ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av
verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande
verksamhets-/räkenskapsåret.
11. Behandling av
styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Val av
a) föreningens
ordförande för en tid av 1 år;
b) halva antalet
övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år: År 1 väljs 4 ledamöter, År 2
väljs
ledamöter
d) 1 revisor för en
tid av 1 år och 1 revisorsuppleant för en tid av 1 år.
e) 2 ledamöter i
valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall vara sammankallande
13. Övriga frågor.
Beslut i fråga av
större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om
den inte finns med i kallelsen till mötet.
20 §
Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla
medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en
tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning
skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit
en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att
hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till
föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju
dagar före mötet och kungöras inom samma tid på hemsidan. Vid extra årsmöte får
endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om
rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad
som sägs i 16 § och 17 §.
VALBEREDNINGEN
21 §
Sammansättning, skyldigheter
Valberedningen består
av 2 ledamöter varav en sammankallande. Valberedningen skall
senast en vecka före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets
slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast 1 vecka före
årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.
REVISORER
22 §
Revision
Revisorn har rätt att
fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll
och övriga handlingar. Föreningens
räkenskaper skall vara revisorn tillhanda senast en månad före årsmötet.
Revisorn skall granska
styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och
räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14
dagar före årsmötet.
STYRELSEN
23 §
Sammansättning
Styrelsen består av
ordförande samt 7 övriga ledamöter. Styrelsen utser inom
sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som
behövs.
24 §
Styrelsens skyldigheter
När årsmöte inte är
samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens
angelägenheter. Styrelsen skall svara
för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata
medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen
särskilt att:
- tillse att för
föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas,
- verkställa av årsmötet
fattade beslut,
- planera, leda och
fördela arbetet inom föreningen,
- ansvara för och
förvalta föreningens medel,
- tillställa revisorn
räkenskaper m.m. enligt 23 §,
- förbereda årsmöte.
- se till att
föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt samt ansvara för att föreningens historia dokumenteras,
- se till att fattade
beslut har verkställts,
- årligen upprätta
förslag till verksamhetsberättelse för föreningen,
- föra
medlemsförteckning och se till att medlemmarna betalar,
- beslutade avgifter
till föreningen, se till att föreningen
söker bidrag från stat, kommun och idrotts-
-
organisationer m.fl., se till att
föreningens medlemmar i föreningens verksamhet är försäkrade på ett betryggande sätt.
- Ordföranden är
föreningens officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens
förhandlingar och arbete. Styrelsen skall besluta om fördelning av
arbetsuppgifterna i övrigt.
- det åligger
sekreteraren att föra protokoll över
styrelsens sammanträden
- det åligger kassören
att svara för föreningens
bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper, årligen upprätta
balans- samt resultaträkningar, utarbeta underlag för
budget och budgetuppföljning, se till att
föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid, i förekommande fall
upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift,
kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna
uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet, föra
inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser
införs.
25 §
Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder
på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt
det. Styrelsen är
beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet
ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens
samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden
utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.
I brådskande fall får
ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller
vid telefon- och mailsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas
skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall
protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden. Avvikande mening
skall antecknas till protokollet.
26 §
Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta
sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till
sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem. Den som fattat beslut
med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta
styrelsen härom.
